5-17 충고 17, 5-18 충고 18
반출입기간을 포함한 전시회기는 한정된 시간내에 사무국의 지휘아래 빨리 작업을 진행하지 않으면 안된다.
그때에는 예상하지 못한 사태도 발생할 수 있고 계획대로 작업이 진 행되지 못하는 경우도 생각할 수 있다. 그와 같은 문제는 몇십개사 몇 백개사 각자가 많든 적든 해결하지 않으면 안되는 것이 있기 때문에 각 출전사가 자사의 형편을 우선해 행동해서는 전시회 전체의 운영에 영향 을 줄 수도 있다.
문제를 미연에 막는 데에는 먼저 출전사 설명회에 참가와 출전요항의 활용이 중요하게 된다. 소방법과 위험물에 관해서도 설명회에서 반드시 언급되는 항목이고 출전요항에도 명기되어 있다.
다만 현실적으로 회장에 들어와서 생긴 문제에 관해서는 반드시 주최 자 사무국을 통해 처리한다. 사무국에서는 전시회 전체의 운영중에서 그 문제의 최선의 해결방법을 충고해 줄 뿐이다. 그것이 자사에 있어서 는 반드시 만족할 수 있는 해결방법이 아니라도 고분고분 따라야 한다.
전시회 자체가 성공하지 않는 한은 각출전사도 어느정도 제품이 훌륭 해도 출전효과가 충분히 있다고 자랑스럽게 말할 수 있는 전시회 참가 가 될 수 없을 것이다. 全출전사의 화합이 전시회를 성공으로 이끌어 가는 것이다.
20. 충고 20-----국제전시회의 장점을 살리자
오늘날 한국에서 행해지고 있는 전시회의 대부분은 국제전이라는 이 름이 붙어 있는 회장에 출입해 보면 외국제품이 다량 진열되어 있지만 독특한 국제성은 거의 느낄 수 없는 전시회가 많은 것 같다.
그와 같은 전시회중에서 실로 국제적으로 운영되고 있는 전시회는 어 떤가를 판단하는 것으로 동시개최세미나의 국제성을 보는 것도 하나의 표준이 된다.
국제적으로 조직된 전시회라면 당연히 세미나의 내용도 전세계적인 관점에서 선정되어 있다. 예를 들면 미국이 세계를 선도하고 있는 산업 분야의 연구를 하고 있다면 당연히 미국으로부터 몇명의 일류강사가 초 청되어야 한다.
이처럼 세계적인 산업동향을 세미나 전체에 반영하는 것도 국제전으 로서의 중요한 과제일 것이다.
국제적인 전시회 및 세미나는 이상과 같이 조직.운영되어 간다. 개최 에 이르기까지는 면밀한 계획하에 강력한 프로모션 활동이 행해지지 않 으면 안된다. 또 항상 해외와의 연락을 긴밀히 취해서 주최국뿐만 아니 라 관계국의 현상과 요망을 조정하고 출전사와 입장자를 포함한 모든 전시회 참가국이 만족할 수 있는 전시회를 조직하는 것이야말로 주최자 의 사명이다.
이것은 한국에서 행해지고 있는 전시회뿐만 아니라 세계중에서 개최 되는 국제전시회에 공통된 궁극적인 목적일 것이다. 전시회를 주최하는 자, 현재 주최하고 있는 전시회를 국제전으로서 성공시키려고 생각하고 있는 자, 그밖에 그와 같은 전시회에 출전하는 자에게 있어서 중요한 것은 국제적인 관점에 서서 세계속에 전시회의 위치를 부여하고 국제수 준에서 산업발전에 공헌하는 전시회란 도대체 어떠한 전시회인가를 인 식하는 시대가 도래하였다는 것을 지각해야 할 것이다.