5-13 충고 13, 5-14 충고 14
5-17 충고 17, 5-18 충고 18
출전사 설명회는 전시회장 때에 문제를 일으키지 않도록 하기 위해서 도 반드시 출석해 상세한 설명을 들어야 한다.
특히 전시경험이 적은 경우 출전사 설명회에서 주최자측이 강조하는 체크포인트 및 요주의사항을 빠뜨리는 경우 당일의 출전에 지장을 일으 킬 수 있다.
안내책 작성용의 신청서류는 편집과 인쇄의 스케줄과 관계가 있기 때 문에 제출기한 후에 주최자의 처소에 보낸다 하여도 게재되지 않는다.
애써 비싼 출전료를 내고 참가하는데도 안내책자에 회사이름과 출전 제품이 게재되지 않는다면, 특정제품을 전시하고 있는 전시공간만을 중 점적으로 돌아볼 계획을 세워서 입장한 사람들에게서부터 완전히 소외 되어 버린다.
한편 의외로 신청을 게을리해서 회장에 와서야 비로소 필요성을 인식 하는 것이 가설전회이다. 무역쇼는 어디까지나 비지니스의 場이기 때문 에 각 출전사의 전시공간과 본사 및 서울영업소가 격리된 상태에서는 해결키 어려운 일이 생기는 경우가 극히 많다.
무역쇼에서는 각 출전사의 요망에 의해 회기중의 관내방송은 하지 않 는 것이 보통이기 때문에 회사에서 각 전시공간내의 스탭에 연락을 하 는 수단은 가설전화를 이용하지 않는한 전혀 생각할 수 없다.
전시공간내의 비품의 추가신청은 당일 회장에서도 어느정도 신청을 받지만 재털이와 전기스토브 등 消防法의 규제를 받는 비품에 관해서는 사전신청 없이는 설치가 허가되지 않는다.
이때의 사정은 두꺼운 출전요항을 훌훌 넘겨버리는 것만으로 간과해 버릴지도 모르는 주의사항에 대해서 출전사 설명회 때에 확실하게 머리 에 넣어 두어야 한다.
이밖에 반출입 스케줄의 확인과 예년의 운영상의 변경점 등 주최자측 에서 설명하는 내용은 어느 것이나 중요한 것이기 때문에 출전사 설명 회에는 잊지말고 꼭 참가하여야 한다.
16. 충고 16------규칙을 지켜서 재난방지에 힘쓴다
위험물의 취급에 관한 설명은 정확히 주최자로부터 받아 아무쪼록 신 고 누락이 없도록 주의하여야 한다.
이것만은 당일이 되어 주최자에게 아무리 애원해 봐도 늦은 일이다. 회기 처음날 소방서의 입회 검사는 카펫트의 방화가 공제의 마크가 확 실하게 표시되어 있는가에 이르기까지 엄격히 체크되기 때문에 사전신 고되지 않은 것의 반입은 허가되지 않는다.
또 허가를 얻은 위험물에 관해서도 그 취급은 숙련자에 의해 어디까 지나 사고를 일으키지 않도록 최대의 주의를 해야 한다. 회장에는 하루 에 수천명, 수만명의 사람이 입장한다. 약간의 부주의로 대사고를 일으 키지 않도록 주최자만이 아니라 출전사 스탭 한사람 한사람이 규칙을 지켜 재난방지의 자세를 갖지 않으면 안된다.
산업 스파이에 대해서는 각 출전사로서도 그 존재를 항상 인식해 가 능한한 배제하도록 신경써야 한다. 그러나 회장에 들어와 버리면 스파 이가 팜플렛을 자유롭게 얻기도 하고 제품을 보는 것까지 저지할 수는 없다. 그때는 기껏해야 개별제품에 대해 후에 쏟아지는 질문과 영문의 상세한 제품 카탈로그의 신청 등을 회피하는 정도로 그치게 된다.
모든 전시회가 산업스파이의 목표로 되는 것은 아니지만 첨단기술을 전시할 예정의 출전사는 회장내에 산업스파이의 눈이 빛나고 있을지도 모르는 것을 항상 염두에 두기 바란다.
외국제품을 전시할 예정의 출전사는 반드시 사전에 전시회장이 보세 전시장으로 신청되어 있는가를 주최자에 확인한다. 보세 전시장으로서 허가될 예정이면 통관업자에 보세업무를 모두 위탁할 수 있고 그렇지 않은 경우 카루네 방식으로 불리우는 방법에 의해 자사에서 신고하는 것으로 된다.
사전에 정확한 수속을 하면 그 제품은 회기중은 면세 취급되기 때문 에 일부의 외국기업등에서는 한국에서 본국으로 되돌려 보내는 수고와 비용을 줄이기 위해 회기중에 회장에서 한국기업에 매각하려고 한다. 그 경우는 수입세을 지불하지만 그런데도 최초부터 수입세를 지불해 회 기중에 상당이 성립되지 않아서 본국으로 갖고 돌아가는 위험은 회피할 수 있다.
전시회를 매체로 하는 비지니스에서는 이와 같은 여러가지 특수사정 이 생기기 때문에 항상 주최자의 설명에는 귀를 기울이도록 한다. 출전 사로서도 예산과 인 원확보의 문제에서 점차로 자사의 페이스로 사물을 운반하도록 주장하지만 전시회의 공공성을 여기서 새롭게 인식해 주최 자로부터의 지시에는 가능한한 따르도록 하여야 한다.
약 1주간 또는 10간 개최되지만 몇십개사 몇백개사가 같은 장소에 만 나 전시회라고 하는 매체을 통해 각자 큰 비지니스 기회를 포착하게 된 다. 그러므로 각 출전사의 적극적인 협력없이는 전시회의 성공은 있을 수 없다. 질서있는 전시회 운영관리를 가능하게 하기 위해서도 각출전 사가 전시회에 있어 비지니스의 의미를 잘 이해한 후 참가하도록 유의 하여야 할 것이다.