5-9 충고 9, 5-10 충고 10 
5-13 충고 13, 5-14 충고 14
주최자로부터 출전사로 보내는 레포트로는 중간보고서인 뉴스렐리스 와 전시회의 결과보고서가 있다.
뉴스렐리스는 전시회의 프로모션 상황을 파악하는데 도움이 된다. 프 로모션개시시점에 맞추지 못했던 정부기관과 업계단체의 후원을 받은 뉴스를 접하면 그 전시회를 정부가 승인하고 있다는 것을 이해할 수 있 고 대기업의 출전결정이 발표되면 그것에 따라 입장자도 꽤 기대할 수 있다.
또 출전참가를 결정하지 못할때의 판단재료로서 뉴스렐리스를 활용하 는 것도 좋을 것이다. 다만 뉴스렐리스는 어디까지나 화제가 있었던 때 에만 보내는 뉴스이기 때문에 일종의 정보로서 취급하기 바란다. 또 중 간보고를 일체 공표하지 않은 주최자도 있기 때문에 모든 전시회의 주 최자가 항상 출전사에 정보를 흘려 준다고 생각하는 것은 위험하다.
전시회의 결과보고서는 무역쇼라면 출전사에게는 공표되는 것이 일반 적이다. 박람회 등의 일반전과는 달리 특정분야의 기업이 출전하고 그 분야에 어떤 관계가 있는 사람들이 회장에 출입하기 때문에 양보다는 질이 문제가 된다. 출전기업과 제품의 분석은 회기중 회장내에 배포된 안내책자를 보고 판단할 수 있다. 하지만 입장자에 관해서는 자사의 전 시공간에 다가서는 사람들의 기록으로도 다소는 알 수 있지만 역시 주 최자측 발표의 분석결과는 중요하다. 주최자에 의한 분석과 출전사 독 자의 분석을 대조하면 전시회의 경향과 자사의 출전제품이 합치되어있 는가 되어있지 않은가등의 판단재료가 된다.
무역쇼는 상담을 목적으로한 전시회이기 때문에 각 기업에 따라 다소 다른 목표층이 각자 어느 일정수 입장한 것이 증명되지 않고서는 출전 효과도 기대할 수 없고 상담도 성립할 수 없다.
주최자로부터 출전대상 기업에 DM으로 보내어지는 것이 적지 않지만 각자 의미를갖고 있기 때문에 반드시 살피도록 하여야 한다. 전시회를 주최했어도 내버려 두어 결과보고가 전혀 공표되지 않는 전시회라면 무 역쇼로서는 좋은 전시회라고 말하기 어렵다. 또 경합하는 전시회와 유 사의 전시회도 잘 검토하면 결코 같은 것은 아니기 때문에 DM을 자료로 서 검토하는 것도 가능하다.
출전을 검토할 때는 출전요금에 구애받지 말고 무역쇼로서 프로모션 에 성공할 것인가 아닌가 특히 2회째 이후의 전시회라면 과거의 보고가 정확히 이루어진 것인가를 체크하는 것이 중요하다.
12. 충고 12-----양질의 바이어는 어디에 있는가
어떤 상품이라도 파는 사람과 사는 사람은 다른 존재이고 양자의 이 해가 일치해야 비로서 상담이 성립하게 된다. 그러므로 전시회에 있어 서도 제품을 전시하는 기업의 멤버가 어느정도 갖추어지는가도 중요한 사항이지만 한편으로 어떤 사람이 사러오는가에 대해서도 연구가 필요 하다 하겠다.
전시회의 PR을 큰 신문에 개재하는 것만으로 끝내거나 출전사가 보유 하는 고객목록앞으로 초대장의 발송만이 입장자 프로모션 수단의 모두 라고 생각하는 주최자도 적지 않다. 그러나 이것은 무역쇼로서의 양질 의 바이어가 입장한다는 보증이 없고 출전효과도 높다고는 생각되지 않는다.
또 국제전 임에도 불구하고 한국어의 초대장밖에 배포되지 않게 되면 해외에서 온 바이어는 전혀 기대할 수 없을 뿐만 아니라 출전사의 고객 목록에 있는 외자계 기업과 해외 거래처도 기대할 수 없다.
한편으로 입장자 분석이 확실히 되어있고 관련분야의 어떤 사람을 동 원하기 위해 어떤 수단을 사용해 촉진활동을 할 것인가 예정을 확실하 게 설명할 수 있는 주최자라면 무역쇼를 계획하는 비결을 완전하게 알 고 있다고 판단해도 좋을 것이다.
외국어의 초대장이 제작되는 것이라면 어느 정도 해외프로모션이 행 해지는가를 주최자에게 확인하는 것에 의해 세계의 바이어와 상담을 성 립할 수 있는 가능성도 있게된다. 더욱 잘 되면 해외기업과의 대리점 계약등 한국에 있으면서도 세계로 진출하는 기회를 잡는 것도 꿈은 아 니다. 또 전시회장이 교통편이 나쁜 장소에 있는 경우, 무료의 셔틀버 스가 주최자로부터 입장자를 위해 제공되어져 있는가등의 세심한 서비 스의 차이가 당일의 입장자수에 영향이 미치게 된다.
이와 같은 서비스가 가격을 붙이려고 해도 붙일 수 없는 순수한 기획 료로서 출전요금에 포함되는 부분이다.
얼굴을 알고있는 관계자가 입장하는 전시회가 되는가, 회기중에 몇억 원의 계약이 성립하는 전시회가 되는가는 주최자의 기획력과 프로모션 노하우의 차이에 의한 것이다. 상담성립을 목적으로, 무역쇼에 출전을 검토하고 있다면 이제부터는 무역쇼 운영의 노하우를 정말로 갖고있는 주최자인가를 확인해서, 기획내용의 좋고 나쁨을 판단재료로서 출전을 결정하도록 해야할 것이다.