5-7 충고 7, 5-8 충고 8 
5-11 충고 11, 5-12 충고 12
계약은 출전하는 측에 있어서도 가장 중요한 의사결정의 하나이다. 계약서의 내용은 절대적이고 한번 정식계약서가 수리되면 그 후의 취소 시에는 취소료의 지불이 따르게 되는 것이다. 또한 전시공간을 예약만 한 경우에는 언제, 그 전시공간위치가 다른 출전사용으로 바뀔지 알 수 없다. 시기를 잘 생각해 계약을 주고받도록 하여야 한다.
전시공간번호와 공간수, 출전요금과 장식요금 등 주최자측에서 이미 기입해 놓은 항목은 반드시 재확인하기 바란다. 만일에 계산착오로 금 액이 한자리수가 많게 되었다해도 그 계약서가 수리되면 그 계약서의 금액에 따라 청구서가 보내진다.
또 지불방법도 명기되어 있는 경우가 많기 때문에 날인전에 경리상의 처리방법도 당담부서의 납득을 얻어두는 쪽이 좋을 것이다. 한편 규약 내용도 잘 살펴볼 필요가 있다. 규약에 주최자의 책임범위가 명기되어 있다는 것은 출전사가 자사에서 하지 않으면 안되는 사항의 범위도 확 인할 수 있기 때문이다.
예를 들면 출전물의 파손 및 분실에 관해서 책임을 출전사측에 부담 하는 경우, 출전사로서 독자적으로 보험에 가입해 두는 것이 좋을 것이 다. 또한 어떤 이유로 전시회가 중지되는 사태가 발생한다고 가정하여 그 대처방법도 반드시 검토해 둘 필요가 있다.
해외의 전시회에 출전하는 경우는 계약서 자체가 당연히 영문이 되겠 지만 귀찮게 생각하지 말고 규약을 반드시 철저하게 살펴보아야 한다.
그 나라와 한국과의 습관상의 차이에 의해 국내에서는 전혀 생각할 수 없을 조건이 포함되어 있지 않다고 단정할 수 없다. 무심코 빠드렸 기 때문에 시시한 문제로 해외에서 시비에 말려들어서는 안되겠다. 계약서는 출전사와 주최자중 어느 쪽이 이득을 얻기 위한 것은 결코 아니기 때문에 계약내용을 잘 살펴서 납득한 후에 날인해야 한다.
10. 충고 10----해외기업과의 상담을 성공시킨다
한국은 지리적으로 보면 주요선진국에서 멀리떨어져 있다. 그 때문에 국제전을 주최하려고 해도 해외출전사의 모집을 국내의 사무소가 취급 하는 것은 거의 불가능에 가깝다.
오늘날 국제전으로 공표되어있는 전시회도 해외출전사가 되면 국내의 지점과 사무소 경유이거나 국내의 상사가 해외제품을 자사 전시공간내 에 전시한다는 형태로 한정되어 버리는 경우가 많다. 현실적으로 전시 회의 프로모션은 한국국내에서 한국어로 개최되고 있는 것에 지나지 않 는다. 즉 전시회를 통해서의 기업PR도 대외국으로서의 영향력은 거의 생각할 수 없다.
자세한 것은 나중에 설명하겠지만 출전제품을 한국에 가지고 들어와 도 전시목적에 한정된다는 조건으로 관세를 면제받을 수 있다.
해외에서 출전사가 많을 경우 주최자가 재무부의 승인을 얻어 전시회 장 전체를 보세전시장으로 할 수 있지만 원래 국제전으로서 외국 제품 이 다수 전시되어있는 것이 당연할 것이다. 한국에서 개최되는 국제전 에 출전하는 것으로 해외기업과의 상담성립과 국제기술교류를 생각하고 있다면 보세취급을 하는 전시회인가 아닌가를 미리 확인하는 것이 중요하다.
또 해외 프로모션이 행해지는 전시회라면 출전에 의해 인쇄물에 회사 명이 게재되어 그것이 세계각국으로 배포되기 때문에 기업 PR로서도 큰 의미를 가진다. 또 인쇄물을 받아본 모든 외국의 입장자의 동원도 기대 할 수 있다. 입장자로서는 선진국뿐만 아니라 동남아시아로부터의 바이 어도 한국시장에는 꽤 강한 흥미를 갖고 있기 때문에 프로모션만 하면 상담의 확률은 대단히 높다고 할 수 있다.
전시회는 구매예정자가 스스로 사려고 찾아온다고 하는 극히 특수한 매체이다. 그러나 프로모션의 방법에 의해 입장자수와 질이 다르게 되 는것도 전시회의 특수성의 하나라고 말할 수 있을 것이다.
거의 동일한 내용의 전시회가 기획되어도 프로모션의 방법에 따라서 는 입장자의 거의가 내국인밖에 없는 경우와 세계중에서 바이어가 내 한하는 경우가 있는데 이러한 경우에 그 출전효과가 전혀 달라진다는 것은 말할 나위도 없다. 국제전에의 참가를 갈망한다고 하면 후자의 전 시회를 잘 선택하여 의미있는 출전을 실현하는 것으로 국제기업의 일원 이 되는 것도 꿈만은 아니다.