5-5 충고 5, 5-6 충고 6
5-9 충고 9, 5-10 충고 10
협찬신문잡지는 지금까지 출전사에게 있어서 그다지 중요하게 인식되 지 않았다. 특히 신문사가 주최자인 경우 대형매스컴이 운영하는 것이 라서 안심감을 갖는 출전사도 많지만 P.R효과를 생각한 경우 반드시 신 문사주최라고 해서 유명한 전시회가 되리라고는 단언할 수 없다.
주최자 자신이 대형매체인 경우는 전시회 프로모션이 그 발행 신문. 잡지를 중심으로 행해진다. 출전사 모집의 측면에서 생각해보면 기업의 선전부와 판매촉진부 등의 전시회 담당자는 그와 같은 대형매체에 눈을 돌리고 있는 경우가 많기 때문에 비교적 간단하게 그들을 모을 수 있다.
그러나 무역쇼의 경우 무엇보다도 중요한 것은 보다 많은 업계의 전 문가와 구매담당자의 입장을 촉진하는 프로모션수단의 확보이다. 그것 을 생각한 경우 대형 신문의 독자에게만 의뢰하고 있어서는 아무래도 무엇인가 부족하다.
그것보다는 이를 테면 대형신문의 몇분의 일밖에 안되더라도 업계의 전문가 다수가 주시하는 전문신문잡지쪽이 입장자 프로모션용 매체로서 효과가 높다. 이러한 다수매체의 협찬을 얻고 있다는 것은 업계의 지지 를 많이 얻고 그 분야의 전문가 다수의 관심을 모은 전시회이라고 판단 해도 좋을 것이다.
더구나 일이 잘되면 협찬 신문잡지에서 출전사 프로필과 같은 형태의 기사로 취급되어질 수 있다. 적어도 전시회가 임박해지면 게재되는 전 시공간 도면에 출전사로서 이름이 기재되기 때문에 유명한 전시회라면 그곳에 출전한다는 것만으로도 많은 P.R효과가 있다고 생각해도 좋다.
이처럼 종래의 축제형 전시회에의 참가에서부터 비지니스본위의 전 시회로의 출전으로 이행하고자 하는 전시회에 대한 자세의 전환을 조금 이라도 검토한다면, 업계 중간쯤만 한다는 출전태도를 고쳐서 무역쇼로 서 다각적으로 기획한 전시회에 참가할 것을 권한다.
전시회장에서의 세일즈 프로모션방법, 전시회가 운영되는 가운데서 P.R효과 등, 전시회의 기획을 잘 분석하여 자사의 정책에 맞는 전시회 의 참가를 검토하도록 해야 할 것이다.
8. 충고 8------기대하는 입장자상을 명확하게 한다
전시회에 참가를 검토할 때에는 출전대상과 입장대상이 확실히 구별 되어 있는가 확인하는 것이 중요하다.
제품과 서비스를 팔고 싶은 사람과 그것을 사려고 하는 사람은 당연 히 다른 분야의 사람이고 쌍방의 만남의 장소가 전시회이다. 따라서 전 시회에 참가를 검토해서 결정하는 것이 어려울 때는 주최자에게 어떤 분야의 사람이 입장하는가 또 입장자를 어떤 수단으로 회장에 유치할 계획인가를 질문하면 좋다.
설령 연일 수천명이 밀어닥치는 전시회에 참가해도 입장자의 분야가 전혀 자사의 제품과 서비스에 맞지 않다거나 일반의 입장자가 많은 것 은 세일즈 프로모션 수단으로써의 성과는 오르지 않는다. 그 전시회가 과거에도 행해지고 있는 것이라면 전회의 전시회의 안내책과 결과보고 서를 보고 판단의 재료로 삼는다.
또 국제전이라고 한다면 해외에서의 출전사 모집이 어떠한 수단으로 행하여지는가도 알아두면 좋다. 확실한 국제기술교류의 장으로써 전시 회가 위치를 부여받는 것이라면 입장자도 세계 각국에서 단골로 방문해 오는것이 예상된다.
전시회의 출전요금은 어디까지나 그 기획에 대한 부가가치이다. 유사 한 기획으로 똑같은 회장을 사용하는 2개의 전시회에 어느 한쪽에 참가 를 검토해야 할때에는 출전요금만 보고 결정하는것이 아니라 기획의 내 용을 잘 비교해서 세일즈프로모션 효과가 높고 국제적으로도 출전사와 내장자를 많이 모을 수 있는 전시회를 선택한 쪽이 상담성립의 확률은 훨씬 높다.
출전료가 비교적 싼값이라고 하는 것은 주최자측의 프로모션용의 비 용이 낮게 견적되어 있다고 생각할 수 있다. 빈틈없는 출전사모집 계획 과 입장자 유치계획을 세운 주최자가 있다면 그 금액에 맞는 섬세하고 치밀한 서비스를 제공해 갈 수있을 것이다.
그와 같은 서비스의 내용은 출전안내의 팜플렛에 명기해 있는 것이고 주체자측에 전화를 하거나 또는 담당자를 내방한후 반드시 확인해서 출 전하는가 안하는가 결정을 내려야 한다.