5 출전사에 대한 충고 20선
5-3 충고 3, 5-4 충고 4
출전을 생각할 때는 적은 비용에 현혹 되지 않고 테마를 위주로 하여 전시회를 선택하는 것이 중요하다. 일반대중에 어필하기 위한 출전이라 든지 상담성립을 목적으로 하는 참가라면 내용이 확실하고 자사의 정책 에 어울리는 전시회를 선택하지 않으면 전시회 대금을 낭비하게 된다.
전시회 주최자는 전시공간을 파는 것이 일이다라고 생각 하는 사람이 많지만 팔고 있는 상품은 전시회라는 기획 그 자체인 것이다. 출전사는 그 기획이 자사의 판매촉진이나 기업 P.R에 적당하다고 판단한다면 공 간을 넓히고 입장자에 어필할 수 있는 장식을 하여 보다 많은 사람이 자사의 전시회공간앞에 관심을 갖도록 노력을 해야한다.
(WHO)---누가 주최하고 있는가를 확인하자. 업계단체인가 신문사인가, 외자계전문회사인가에 의해 전시회의 성격과 내용이 다소 변하게 된다.
(WHEN)---회기의 결정에는 따르지 않을 수 없다. 비슷한 전시회가 계속 해서 개최되는 경우 단순히 전시회장요금과 과거의 입장자 수만을 기준 으로 해서 어느쪽 하나의 전시회를 선택하는 것이 아니라, 보다 자사의 정책에 가까운 테마의 전시회로서 그 운영이 확실하고 자사의 형편이 좋은 일정으로 결정하는 쪽의 전시회를 선택하는 것이 중요하다.
(WHAT)---이것을 확실히 확인하는 것이 제일 중요하다. 특히 이름난 큰 전시회의 경우 무엇이 전시되어 있는가 출전사의 뿐만 아니라 입장자도 알기 어렵다고 한다면 보러오는 사람도 특정분야의 사람들에 한정되어 지고 무역쇼로서의 특색도 희박하게 된다.
(WHY)---시장분석이 정확하게 되어 있는가를 확인하자. 면밀한 마케팅 이야말로 충실한 전시회 개최의 기본이다.
단순히 타사가 이런 기획을 하고 있기 때문에 같은 기획을 수립했다 라고 하는 개념의 전시회에서는 실제로 출전사모집 시기에 판매 포인트 가 명확히 떠오를리 없다. 그와 같은 전시회가 개최되어도 목적이 빗나 간 것이 되어버리기 때문에 출전사가 그 업계에 정통하다고 해도 주의 하기 위해 업계에 대한 주최자의 이해를 확인하는 것이 좋다.
(WHERE)---회장의 문제는 출전사로서는 따르지 않을 수 없다. 개최지가 어디냐 라고 하는 것은 출전결정의 하나의 요인이 된다. 국내에서의 국 제전이다면 서울에서 개최되는 것에 참가시키는 것을 추천한다.
(HOW)---어떠한 판매촉진의 일을 할 것인가, 출전사에 설명하지 않는 주최자도 있는것 같은데 그것은 판매촉진계획이 확실하지 않기 때문이다.
국제전이 있다면 어떠한 수단으로 해외 판매촉진을 할 것인가 등은 간단하게 설명할 수 있어야 한다.
이상과 같은 점을 출전신청 이전에 체크해서 의의있는 전시회참가를 검토해야 할 것이다.
2. 충고 2---자사의 전시공간위치가 성공의 제일 포인트다
전시회장에 관해서는 주최자에 전적인 결정권이 있고 모집요항이 완 성된 때에는 이미 회장은 결정되어 있다.
단지 출전사로서 주의점은 전시회장내의 어느 위치에 자사의 전시공 간이 설정되어지느냐에 따라 상담의 多少에 많은 영향을 주는 것이다. 출전 요금은 회장내의 어느 위치이건 같은 가격이다. 하지만 어느 정도 주최자가 배려를 해도 입장자의 발길은 균일할 수는 없다. 입장자가 출 입이 쉽고 왕래가 많은 장소에 출전하면 상담의 가능성도 크게 되므로 전시회참가의 부가가치도 따라서 커진다.
입구 정면은 모든 사람이 다니기 때문에 들어오자마자 인상적인 전시 공간이 눈에 뜨이면 설령 그 회사가 알려지지 않은 회사로 무엇을 취급 하고 있는지 모르더라도 무의식중에 흥미를 갖게 되는 것이다. 운좋게 이 장소를 확보한 출전사로서는 약간 예산을 초과하더라도 장식에 정성 을 드리는 것을 권하고 싶다.
또 업계에서 유난히 지명도가 높은 회사에 인접하는 장소도 사람이 많이 모인다.
이것이 기회가 될수도 있다면 회장이 몇개의 전시관으로 나누어져 있 는 경우 입장자는 자신이 흥미를 가진 회사를 미리 몇개 선택해 두고 그곳을 중심으로 둘러보기 때문이다.
다만 주최자로서도 입장자의 출입이 치우치지 않게 회장내에 여러가 지 배려를 하고 있다.
화살표와 사인에 의해 안쪽의 전시공간에 사람이 오도록 하기도 하고 천정에서 전시공간번호를 내리므로써 내장자가 원하는 출전사의 전시공 간이 어디에 있는지를 알기 쉽게 하기도 한다. 또 회장 입구에도 반드 시 회장의 배치도가 게시되어 있다. 그렇지만 정면입구와 지명도가 높 은 기업의 근처가 아니더라도 제품질이 우수하다면 입장자는 움직이게 되어 있다.
각 출전사의 전시공간 할당은 원칙적으로 출전사의 의향과 비어있는 공간과의 형편을 보아 주최자가 결정한다.
대개는 과거의 전시공간 위치를 생각한후 신청순으로 희망에 따라 입 구부근에서 메꾸어 갔다. 따라서 대부분이 前會의 출전사를 우선으로 전시공간이 할당되지만 일부의 주최자는 업계의 의향 등을 고려하기 위 해 회기가 가까워질 때까지 전시공간할당을 발표하지 않는 곳도 있다.
또 하나 출전사가 꼭 확인해 두어야 하는 것은 회장마루의 중량이다. 대개의 큰 전시회장은 아주 대형기계가 아닌 이상 반입이 가능하게 되 어 있다.
다만 엘리베이터로 반입차량을 그대로 2층으로 올릴 수 있는 설비를 갖춘 엘리베이터의 중량이 4톤까지로 되어 있는 곳(예를 들어 일본 동 경의 청해시)도 있어 실제로는 반입물의 중량이 제한되어 있는 곳도 있다.
어떻든 출전이 정해지면 회장의 상태와 전시공간을 효율적으로 이용 할 수 있는방법을 주최자에게 확인해서 보다 효과적인 참가가 되도록 배려하는 것이 중요하다.