2-2 회의장의
선정은 이렇게 한다. 
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세미나의 개최를 어떻게 할 것인가 전시회는 산업과 경제의 발전에 큰 영향을 준다. 그러나 그것은 각 업계와의 연결 그리고 국가와 연결됨으로써 비로소 기획이 실행.가능하게 된다. 설령 기획 자체가 독특해도 업계와 공적기관의 협력없이는 출전사로서도 참가에 주저하게 될 것이다.
협력체제의 형식에는 공동주최, 후원, 협찬, 특별협력 등이 있다.
(1) 공동개최
먼저 공동개최라는 형식을 취하는 것은 다른 단체가 기획의 단계에서 전시회에 참가하는 것이 된다. 함께 전시회를 주최하기 때문에 특히 세계적으로 지명도가 높은 업계단체든지 연구조직등에 협력을 구할 때에 공동개최라는 형식이 취해지는 경우가 많다.
주최자가 전시회를, 공동개최자가 세미나를 도맡아 하는 곳도 있다. 다른 협력체제와의 커다란 차이는 공동개최의 경우 전시회의 기획운영에 관해서 책임이 있는 것이다. 따라서 공동개최자는 주최자와 얼마간의 금전적 계약을 체결하는 것이 보통이다.
예를 들면 공동개최자로서 업계에서 세계적 권위를 가진 단체와 협력 체제를 맺었다고 하자. 그 이름을 출전사와 입장자 또는 세미나 등의 프로모션에 사용하는 것에 의해 세계의 연구기관이 이 전시회에 흥미를 나타낸다. 그 연구기관에서 전시회와 세미나에 참가함으로써 보다 전문적인 높은 수준의 전시회를 주최할 수 있기 때문이다.
또는 전기.전자기기관련의 전시회를 주최하는 경우, 그 업계단체로서 통신기계공업회라든가, **전자 공업진흥협회, **전자기계공업회 등이 존재하고 정밀기기분야에서는 **정밀측정기기공업회와 **측량기기공업 회, 光산업기술진흥협회 등이 있다. 물론 업계단체가 독자적으로 회원 기업을 모아 전시회를 주최하는 경우도 많다 그런 경우에는 시장조사를 미리 충분히 행해 정면충돌을 적극적으로 피해야 하는 것은 말할 필요도 없다. 즉 각종 정부의 외부단체 및 업계단체에 대해서는 {全國團體 名部}를 참고하면 좋다.
(2) 후원
후원의 경우는 거의가 공식기관과 업계단체에 의한다. 왜냐하면 후원을 얻는다는 것은 그 전시회를 공식기관이나 업계가 전면적으로 뒷받침하고 있는 것이기 때문이다. 특히 중앙관청인 상공부나 교통부, 체신부 등의 후원을 얻는 것은 업계단체에서 후원을 얻는 이상으로 대단히 중요하게 된다. 이런 후원을 얻을 수 없을 때에는 업계기업에, 전시회의 주요 취지를 이해시켜 전시회에 참가하게 하는 것은 어렵지 않게 될 것이다.
또한 외국정부기관의 후원을 얻는 것도 중요하다. 각국 주한대사관 및 각국 주한상공회의소 등의 공식기관은 자국의 무역촉진을 위해 한국에 있는 전시회에 자국기업의 참가를 지지하고 있다. 예를 들면 영국 대사관은 상무부를 창구로 해서 이와 같은 전시회의 후원활동과 자국기업이 한국에서 열리는 전시회에 참가할 수 있도록 수속을 대행하고 있다. 본국에서의 출전사 모집과 그 출전사에 원조등도 정부의 관련조직인 영국해외무역위원회 BOTB(British Overseas Trde Board)와 주한 영국대사관 상무부가 중심이 되어 행하고 있다.
한편 미국은 미상무성 무역센타, 주한 미국주정부사무소 연결협의회 A SOA(american State Office Association)를 통해서 대한수출 확대에 노력하고 있고 그 활동의 일환으로서 전시회 참가를 촉진하고 있다.
후원단체는 원칙적으로 전시회의 기획자체에 관여하지 않는다. 기획이 완성된 전시회가 업계와 자국에 이익을 가져다 준다고 판단했을 때에 전시회를 후원하는 것이 보통이다. 다만 때로는 운영에 관계하는 것도 있다.
먼저 서술한 영국대사관 상무부와의 영국해외무역위원회의 팀웍처럼 운영단계에서 적극적으로 참가할 수도 있고 업계의 회원명부의 제공이라는 형태로 간접적으로 협력할 수도 있다. 후원단체는 전시회의 흥망에 대한 책임은 전혀 없고 금전적 계약관계도 생기지 않는다. 다만 전시회장 내에 무료의 전시공간의 제공을 해준다든지, 어느 정도의 서비스가 주최자 측에서 이루어지는 경우도 있다.
(3) 협찬
세번째로 협찬이라는 형태가 있지만 이것은 다시 협찬단체와 협찬신문잡지로 나누어 진다.
협찬단체에는 후원과 동등한 업계단체가 포함되지만 협찬쪽이 전시회와의 서로 관계되는 정도가 약하다. 책임과 금전상의 계약등이 통상 존재하지 않는 동시에 협찬의 경우는 출전사의 모집과 명부제공 등의 서비 스도 필요치 않다. 무료 전시공간 제공 등의 주최자 측에서의 서비스도 없는 것이 보통이다. 단지 전시회를 허가한다고 하는 승낙의 표시로 인쇄물에 그 단체명의 게재가 허가되어지는 것이다.
지금까지 설명으로 전시회의 공공성이 어느 정도 이해되었다고 생각하지만 이것을 지탱하는 것으로서 각종 매체의 협력이 큰 의미를 갖고 있다. 신문이나 업계잡지의 협찬을 얻는 것은 넓게 회사와 산업계에 전 시회의 의의와 주된 취지를 소구할 수 있다. 업계를 대표하는 신문과 잡지를 구독하는 사람이 다름 아닌 출전사와 관계자이고 입장자이기 때문이다.
협찬체제가 성립하면 각 매체와 주최자는 바터(물물교환)계약이라는 각서를 주고 받는 것이 보통이다. 이것은 쌍방의 이익을 일치시켜 금전적 거래에 대신하는 형태로 서비스를 교환하는 것이다.
예를 들면 A지는 업계지로서 확고한 지위를 차지하고 있고 독자층도 전시회의 대상과 일치하고 있다. 그 경우 A지는 주최자에 대해 무료광고의 게재와 전시회의 진행상황을 기사로 하는 것 등의 서비스를 제공한 다. 주최자측은 그것에 맞는 무료 전시공간의 제공과 각종 인쇄물에 신문명을 게재하는 형태로 상쇄한다. 이 바터계약은 전시회측의 신문매체를 통한 P.R효과와 신문측의 전시회라는 매체를 통한 P.R효과가 쌍방에 대해 대단이 좋은 상승효과가 있다.
(4) 특별협력
마지막으로 특별협력은 어떤 것인가. 이것은 대단히 애매하다. 특별 협력이라는 관계는 전시회에 의해서 꽤 의미가 달라지기 때문이다. 공동주최와 같이 기획에 관여하는 것도 있고 명의만을 빌리는 경우도 있다. 주최자로서 공동개최, 후원, 협찬의 어느 것에도 적용되지 않는 형태의 협력체제를 취하는 경우가 바로 이것이다.
그러면 이런 것들의 협력을 원할 때에는 도대체 어떻게 하면 좋은가. 신청할 때 규정된 용지같은 것은 존재하지 않는다. 단지 서면으로써 그 취지를 신청하는 것이 필요하다. 그때 중요한 것은 전시회의 주요취지를 명확하게 함으로써 그 공공성을 어필해야 하는데, 사회와 산업경제에 어떻게 공헌하는가가 설명되어지지 않은 경우는 협력을 얻을 수 없는 것이다.
신청을 할 때부터 승인이 나올 때까지의 시간은 기관이나 단체에 의해 전혀 다르다. 기획 그 자체가 확실해서 공공성이 인정되는 경우는 곧 승인을 해주는 단체도 있다. 그러나 통상 특히 관청이나 각국 정부기관 등의 승인은 몇 개월 걸린다. 외국 정부기관의 경우, 수출촉진과 여러가지 보조금문제도 있고 1년간의 후원 전시횟수가 어느 정도 제한 되어져 있는 곳이 있어 그 나라의 출전사 실적을 먼저 주최자가 만들어 그 나 라의 산업사회에 공헌하고 있다는 것을 증명하지 않으면 협력을 얻을 수 없는 것이 많다.
전시회의 주제가 결정되고 시장조사를 해서 회의기간과 회장등이 결정된 다음 즉시 관계단체 정부기관, 주한 외국기관 등의 범위 내에 협력을 얻을 수 있는 곳에 접촉을 해 가능한 한 빨리, 많은 곳으로부터 후원이나 협찬을 얻는 것이 중요하다.
경우에 따라서는 공동개최라는 형태도 생각해 보고 또 협찬지에 의한 선전효과도 아울러 생각한다면 이런 조직에 대한 교섭은 많은 노력과 시간을 할애한다 하더라도 소홀히 할 수 없는 작업이다. 환원하면 시장 조사시 시장규모의 자료가 다소 오래되었다거나 회장이 희망한 대로 배치가 안되었다거나 그 이외의 것으로 다소 문제가 있어도 아무튼 많은 업계단체와 공식기관의 이름이 전시회의 인쇄물에 게재할 수 있다면 전 시회 운영의 제1단계는 그런대로 순조롭게 진행되었다고 해도 좋을 것이다.