1-4 국제 이벤트시대가
드디어 왔다. 
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대전세계박람회의 개요 1) 외국의 전시회 주최자와 운영방법
전시회는 그 나라의 산업과 경제발전에 기여하고 무역 마찰의 해소와 기술의 국제교류에 공헌해 왔다. 따라서 전시회의 주최자는 단순히 넓은 회장에 많은 출전사와 입장객을 모으는 것에만 역점을 두지 않고 전시회 자체의 질 향상을 노력하지 않으면 안된다.
그러면 이와 같은 전시회의 기업운영을 하는 주최자는 어떠한 성격인가를 외국과의 경우와 비교하면서 생각해 보자.
먼저 독일을 보면 통일 이전의 서독에는 경제기획원 중에 산업견본시과 라는 것이 있다. 여기서 AUMA(서독 견본시워원회)와 FKM(서독 견본시 자주통계위원회)라는 두 개의 기관을 감시하고 있다.
이 AUMA(서독견본시위원회)는 세 개의 목적이 있다. 그 첫째는 전시회의 조정이다. 예를 들면 프랑크프르트에서 어떤 산업전시회를 하고 있다고 한다면 다른 지역에서는 같은 산업전시회를 하지 못하도록 하는 조정 기능이다. 이렇게 하면 그 전시회는 국제적으로 성장하고 비슷한 전시회도 기획되지 않는다. 둘째로 외국에서 행해지는 전시회의 참가가 있다. 동경에서 행해진 독일전은 AUMA의 기획으로 주최되었다. 세번째로 개발도상국의 전시회 참가를 위한 원조이다. AUMA의 자금원은 각도시의 전시회의 출전료중에 1평방미터당 1마르크를 징수하는 것과 조성금 등 두 가지로 성립되어 있다.
한편 FMK(서독 견본시 자주통계위원회)는 공식입장자의 수를 세지 않아 입장자수는 주최자가 아닌 이곳에서 정식으로 발표한다. 또 각 전시회의 출전보고서도 이곳에서 작성한다.
또한 독일에서는 이 두 개의 조직밑에 쾰른견본시회사, 뒤셀도르프견본시회사, 프랑크프르트국제견본시회사, 뭔헨 국제견본시회사가 각자 지역의 전시회를 운영하고 있다. 이 4개의 견본시회사의 대표부가 각국의 독일상공회의소이다. 이곳이 창구가 되어 각국에서 서독을 방문하는 많은 바이어와 출전사에 전시회에 관한 정보와 출전을 위한 비결을 제공하고 있다.
프랑스도 역시 서독과 마찬가지로 공적 기관이 견본시 전체의 운영을 통괄하고 있다. 프랑스 견본시협회는 파리 상공회의소, 프랑스 무역진흥사 (CFCE), 파리시, 프랑스 경제 단체연맹 및 각 회원 견본시 등에서 재정원조에 의해 운영되어진다. 또 세계 34개국에 설치되어진 견본시 협회의 해외 사무소를 통해 홍보활동에도 힘을 쏟고 있다. 원래 프랑스는 규칙을 좋아하는 나라라고 한다. 이 성질은 전시회의 경우에도 잘 나타나 있다. 각종 견본시의 출전사 및 입장자는 독일과 마찬가지로 프랑스통계국(OJS)이 정확한 숫자를 조사한다. 따라서 이 통계을 기준으로 하여 특히 명성과 실적을 갖춘 국제견본시를 기대하는 외국인 입장자 및 외국출전기업의 프랑스 견본시에 대한 신뢰성을 높이는 데 큰 역할을 하고 있다.
유럽의 주요 전시회의 출전내용에는 다음과 같은 특색을 볼 수 있다.
① 패션관계의 전시내용이 대단히 많다.
② 산업종합견본시가 많다.
③ 가구.인테리어 관계가 많다.
④ 식품관계가 많다.
⑤ 미술.공예관계가 조금 많다.
⑥ 공해.환경오염의 대책관계는 거의 없다.
⑦ 해마다 전시내용의 변동이 크다.
유럽의 이와 같은 공적기관 주도형의 전시회 기획운영에 대해 미국에서의 전시회는 민간주도형으로 행해지고 있다. 업계단체, 민간전시회 운영 회사 등 누구라도 자유롭게 기획하고 주최하고 운영할 수 있어 좋은 대신 비슷한 전시회도 많게 되어 서로 고객을 양분하고 있다. 미국에 주요도시에서는 저마다 민간의 전시회장이 있어 그것이 전시회를 주최하는 경우도 있다.
일본에 있어서의 창구, 전문회사의 경우는 그 회사의 일본지사 또는 대리점으로 되지만 재일 미국대사관 상업부의 일선기관인 U.S무역센타가 해결하는 경우도 있다. 미국의 주요전시회의 출전내용은 대략 다음과 같다.
① 자동차.항공.관계가 많다.
② 식품.음료관계와 인테리어.장식관계가 비교적 많다.
③ 경영관리관계가 많다.
④ 선물관계가 조금 많다.
⑤ 공해.환경오염에 관한 것은 거의 없다.
⑥ 내용에 따라서는 2년에 1번 개최하는 경향이 있다.
2) 일본의 전시회는 이렇게 열리고 있다
일본의 경우는 미국과 거의 동일한 운영방식이 취해지고 있다. 유럽처럼 규제기관도 없기 때문에 많은 주최자가 똑같은 전시회를 개최해 경합하고 있다. 다만 미국과 달리 총회(협정)기능을 가진 대형의 시설이 전혀 존재하지 않는다.
또 일본의 경우 전시회의 주최와 전시회장의 경영과는 전혀 별개라고 하는 사고방식이 일반적이기 때문에 회장의 소유자가 주최하는 전시회는 많지 않다. 예를 들면 동경의 경우 동경국제견본시협회는 이름그대로 국제견본시외에 2-3개의 자체기획을 행할 뿐이어서 그 외는 거의 빌려주고 있는 실태이다.
일본에서 현재 열리고 있는 전시회를 구미의 것과 비교하면 다음과 같은 점을 특색으로 들 수 있다.
① 공업생산에 관계되는 것이 많다.
② 공해와 환경오염에 관한 것이 비교적 많다.
③ 개최빈도가 특히 많은 업계가 없다.
④ 교육관계.미술공예관계가 대단히 적다.
⑤ 종합견본시가 적다.
⑥ 동경과 오사까에서는 일부분의 내용에 있어 명백한 차이가 보여진다.
⑦ 매년 내용의 변동은 비교적 없다.
그러면 일본에서는 구체적으로 어떤 기관이 전시회를 주최하고 있는 것인가 알아보자. 일본의 경우 산업전시회를 주최하는 조직으로는 크게 세 3가지가 있다.
먼저 업계단체가 있다. 예를 들면 일본포장기술협회의 동경국제포장전, 일본전자공학쇼, 협회의 전자공학쇼, 일본전자공업진흥협회의 데이타, 일본전기계측기 공업회의 국제계측공업전 등이다. 이 업계가 취급하고 있는 것도 주로 하드의 출전에 의해 하나의 산업발전에 공헌하는 것을 목적으로 기획되었다.
다음으로 신문사의 주최라는 형태로 일본능률협회주최의 전시회가 있다. 일간공업신문사의 국제금속가공기계전이나 오토텍스, 일본공업신문사의 테크놀로지 재펜 하수도전, 일본경제신문사의 메가토로닉스 재펜이나 재펜숍, 일본능률협회의 주택설비전이나 국제호텔.레스토랑쇼 등이다. 내용적으로는 업계단체주최의 것과 큰 차이는 없지만 신문이 가진 공통성을 살려서 대규모 선전활동을 행하는 곳도 있다. 마지막으로 외국의 전시회 기획운영의 전문회사가 주최하는 것이 있다. 현재 일본의 사기업으로서 대형전시회를 주최하고 있는 회사는 존재하지 않기 때문에 이곳에서는 외국회사의 경우만 설명해 보자.
왜 외국의 전문회사를 제삼의 주최조직으로 하였는가 하면 이곳만이 일본에서의 현재 국제적인 무역쇼의 운영비결을 알고 있기 때문이다. 적어 도 일어, 영어, 2개국어에 의한 전시회운영과, 해외거점과의 원활한 커뮤 니케이션이라는 두 개의 조건을 만족하는 것이 국제전 개최의 수단이 되기 때문에 일본에서는 아무래도 외자계기업의 독점시장으로 되어 버리는 것이 현재상태다. 단지 일본에서 전시회주최라면 일본의 산업계와 밀접한 관계가 전시회 운영에 없어서 안되기 때문에 외자계열로서의 장점도 크다.
산업관련단체와 공업회로부터 도움 없이는 내용이 충실한 전시회의 기획은 대단히 어렵다. 그 때문에 외국인시장으로는 관리가 거의 불가능하다. 그 때문에 일본의 공업회등이 주최하고 있는 전시회에 해외로부터의 출전사를 모집하고 업무의 대행을 하는 수주형의 운영만을 하고 있는 외자계 기업도 존재한다. 대부분은 본사가 있는 나라에서 주최하는 전시회의 운영거점으로서 일본에 진출하고 있는 회사이다. 어떠한 형태의 전시회라도 중요한 것은 충분한 마케팅과 시장분석에 기초한 장기적 전시회가 성공의 커다란 요인이 된다는 점이다.
한편 일본의 전시회주최자에 의한 자주단체로서 일본전시주최 단체협의 회가 있다. 동협의회는 전시회 주최자의 상호교류, 회장환경의 개선, 타 주민과의 교류 등 건전한 전시회의 발전을 도모할 목적으로 설립되었다.