#41:언론매체에 기사화를 도모하라.

대부분의 언론매체들은 인기있는 Web site에만 관심이 있다. 왜냐하면 그Web site들은 주식시장과 기업활동에 영향을 미치고 새로운 기술을 개발해내기 때문이다. 그러나 효과적인 보도자료를 작성할 수 있는 비결을 알면 당신의 Web site도 쉽게 기사화가 가능하다. 언론매체들은 뉴스거리를 찾고 그것을 보도하는 것이 주된 업무이다. 그러므로 그들은 당신의 Web site에도 관심을 가질 수 있다.
언론매체를 이용하여 기사(뉴스)형태로 꾸미는 홍보는 비용이 들지 않는다. 그리고, 상업적인 광고보다 그 효과가 클 수 있다. 대부분의 뉴스가 리포터에 의해서 쓰여지는 것 보다 보도자료등이 인용되는 비율이 더 높다. 보도자료를 작성하기로 결정하였으면 언론매체들이 어디에 관심이 있고,독자나 시청자들의 기호에 어떻게 조화를 이루는지를 알아야 한다. 보도자료는 때때로 전화인터뷰,또는 TV나 라디오의 출연을 가져오게 되며 그로 인하여 당신의 Web site는 유명해 질 수 있다.

보도자료를 만드는 첫 번째 단계는 당신의 Web site가 얼마나 유용할 것인가에 초점을 맞춰라. 그리고, 편집자의 관심을 불러 일으킬 수 있는 Sensational Issue를 찾아라."나의 Web site가 무엇이 특별한가? 왜 사람들이 나의 Web site에 대해서 관심을 갖는가?"당신이 독자라고 했을 때 어떤 점에서 기사를 읽을 것인가를 생각하라.보도자료를 만들기 전에 뉴스기사들을 많이 읽어라. 그리고 그 기사들과 Writing style and Article layout이 같도록 보도자료를 만들어라. 당신의 보도자료가 선택되도록 하려면 편집자가 어떤 종류의 뉴스를 얻기를 원하는가 그리고,그 편집자의 스타일에 맞도록 보도자료가 작성되는 것이 좋다.

Letterhead에 "PRESS RELEASE"라고 쳐라. 다음에 회사의 이름과 주소를 넣고,날짜,또는 "For Immediate Release..."다음에 실무자 이름과 전화번호를 써라. 담당자는 어떠한 질문에도 답변할 수 있는 능력과 권한을 가지고 있는 사람이어야 한다. 보도자료를 한 장으로 8.5 x 11규격 양면 사용이 좋으나 한 장을 넘더라도,500자 이내에서 작성되는 것이 좋다. 헤드라인을 눈에 띄게 뽑는 것이 중요하다. 헤드라인을 보고, 편집자가 때로는 나머지 부분을 읽을지 말지를 결정한다. 참고로 당신의 Web Address를 기재하는 것이 좋다. 그리고,보도자료 끝에 종료표시를 해라.(###).

편집자를 만나라. 그리고,인기있는 토픽으로 많은 사람과 경쟁을 해야 한다면 판매부수가 많은 언론매체는 피하여라(경쟁이 너무 치열하므로). 지방신문도 당신이 살고 있는 지역 정도에서는 홍보할 수 있기 때문이다.전화번호부를 찾거나, 큰 도서관에 가서 모든 출판사나 라디오,또는 TV방송국,그리고 온라인 미디어 등을 검색해 보아라. 그곳에서 검색된 언론매체들도 당신의 Web 고객들을 커버할 수 있다. 다음으로 언론매체에 전화를 하거나 편지를 내어서 편집 스케줄을 얻어서 잡지나 신문 매체들의 편집 데드라인을 아는 것이 좋다. 그들의 편집스케줄을 알게되면 그들의 특별편집기획 등에 초점을 맞출 수 있는 이점이 있기 때문이다. 다음은 Media 선정에 있어서 풍부한 자료를 가지고 있는 Web Site이다.
www.editpros.com, www.gebbieinc.com, www.imediafax.com, www.mediainfo.com, www.mediapost.com, www.mediauk.com, www.parrotmedia.com, www.reporters.net.

선택한 언론매체에 e-mail, Fax 또는 우편물을 통하여 보도자료를 보내라.언론매체에 보도되도록 하기 위해서는 언론매체의 List를 파일화하여서 지속적으로 보내야 한다.그러나 구걸하지는 마라. 다만 당신의 Web site에 있는 주제에 대하여 전문가인 것처럼 행동해라.너의 Web site가 잘 디자인되고,아주 유용한 내용을 가지고 있다면 이미 당신은 전문가이기 때문이다.당신의 Web site에 접속한 사람이 그러한 것을 느끼면 더 많은 정보를 얻기 위해서 e-mail이나 전화 인터뷰를 요청해 오기도 한다.
보도자료 보내는 일을 출판사나, News agency에 Outsourcing을 생각해 볼 수도 있다.
당신이 보낸 모든 보도자료를 비롯한 뉴스 자료들은 상대방이 받았는지 전화나 e-mail을 통해서 확인하는 것이 좋다.